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Q:据我所知,现在房东可以通过电子邮件向租客发送通知是吗?


A:确实是如此,但只适用于某些通知书,例如增涨租金通知书、申请进入出租屋通知书以及与向租务法庭申请有关的若干文件或提交文件。房东和租客必须书面同意以电子邮件方式发送。必须有一份由双方签署的电子邮件授权书,但只要该同意书是书面的,就不必强制使用任何申请表格。


Q:如果租客未及时收到文件会发生什么?


A:总有可能租客会拒绝接收文件,但只要您已以其中一种可接受的方式发送了文件,并向租务法庭提供送达证明,法官通常会信纳文件已送达。


Q:我是第一次做房东,作为萌新我的租客试图拒绝我进入出租屋。我通过短信向租客发送了一份提前24小时进入意向通知,但他们声称这并不被视为书面通知。所以发送入境通知书的正确方法是什么?


A:根据《租务法》第191条规定发出通知书的正确方法是:(a)将通知书亲自送交给租客;(b)如收件人是房东,则将该通知书或文件交给房东的雇员,而该雇员必须与该通知书或文件所关乎的事宜有关;(c)如收件人是租客、分租客或客人,则将其交给出租屋内的任何一名成年人;(d)把文件或者通知书存放在信箱内;(e)如没有邮筒,把文件或通知书放在邮件通常送达的地方;(f)或者以邮寄方式寄往该人所居住的地方或工作场所;(g)或以规则所允许的任何其他方式。


截至20181214日,房东还可以选择通过电子邮件向租客发送文件和通知书。这些文件(通知书)的范围仅限于:增租通知书;申请进入出租屋通知书;与向租务法庭申请相关的文件(但聆讯通知书、申请副本、意向申请书或复审申请除外);以及与租客就租约中出现的问题进行定期沟通。然而,这必须由双方书面同意,我们建议房东可以使用电子邮件形式的发送授权书。此表格可在下附链接上获取:http://www.sjto.gov.on.ca/documents/ltb/Other%20Forms/Email%20Service%20Consent.pdf


关于以电邮方式发送文件或通知书,租务法庭有如下规定:


  • 3.3条,通过电子邮件送达的同意书可在任何时候通过向当事人发出书面通知而撤销。
  • 3.4条,任何文件均可通过电邮送达,但终止租约通知书、聆讯通知书、意向通知书、申请书或复审申请书除外。

QN4终止租赁通知可以通过电子邮件发送给租客吗?


A:根据《租务法》最近的修改允许房东选择通过电子邮件向租客发送文件。但这些文件仅限于:上调租金通知书;申请进入出租屋通知书;与申请租务法庭相关的文件(但聆讯通知书、申请副本、意向申请书或复审申请除外);以及与租客就租约中出现的问题进行定期沟通。


但是N4终止租赁通知书或任何其他终止租赁通知书不能以电邮方式发送给租客。送达终止通知的适当方法如下:


  • 亲自递交终止通知;
  • 把终止通知放在邮箱或邮件通常送达的地方;
  • 将终止通知塞进出租屋的门下;
  • 将终止通知交付给出租屋内一名成年人;
  • 用快递的方式寄送或寄普通邮件(允许5日内送达)

Q:除了向租客发送通知书外,我是否还需要向租客发送一份送达证明书,以此证明通知书已送达?


A:在您送达终止租约通知书后,您无须向租客提供任何其他文件,但如果您随后向租务法庭申请驱逐令,那么您必须填写一份送达证明。



房东网 58home.ca 译自LandlordHelp


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